アララ社のセキュリティ技術を採用
検索対象とするファイルには、WordやExcelなどで作成する一般的なファイルの拡張子はもちろん、e-Taxで利用するファイル(*.xtx)のように、税務特有の拡張子も含みます。
検索に用いるキーワード辞書も豊富に登録されており、徹底的に検索します。
日常的に使用する「クイックスキャン」では、特に利用頻度の高い個人プロファイル領域など(※)、対象のフォルダを限定して検索を行うため、思わぬ場所に潜む個人情報を検出できない可能性があります。一方、「フルスキャン」では検索可能なすべてのフォルダが対象となるため、定期的に「フルスキャン」を行うことにより、さらに安全な状態を保持することができます。
あらかじめ監査のタイミングを設定しておくことにより、自動的に「フルスキャン」もしくは「クイックスキャン」を行えます。繁忙期などの監査漏れも無く安心です。
各従業者の結果リストはCSV形式等で保存できるため、それらをサーバー上などに集約することにより、管理者は各従業者の個人情報の管理状況を確認できます。
【ご利用にあたっての注意事項】
ご利用にあたっては、以下の点にご注意ください。
「個人情報ファイル検索」は、検索対象のファイルの中身を検索し、保有する辞書(人名、住所、電話番号、メールアドレス、個人番号)に含まれる単語や数列パターンと同一の文字列があった場合に、それを個人情報としてカウントします。そのため、場合によって以下のような事象が発生することがあり、100%正確な検出を保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。