マイナンバー等のマスター情報を一元的に登録・編集し、各「申告書作成ソフト」と連携することにより、マイナンバーの収集・保管・利用・廃棄までをセキュアな環境で実現します。また、各「申告書作成ソフト」のデータベース管理、データ管理、セキュリティ設定の制御機能を本サービスに集約し、重要な情報の漏えい等を防止します。
マスターデータ管理機能
各「申告書作成ソフト」で利用するマスターデータを管理します。
マイナンバー等のマスターデータの登録・管理
各「申告書作成ソフト」の基本情報として必要となるデータを、簡便に登録して管理できます。この保管にあたっては、セキュアで堅牢な達人Cubeセンターを利用します。また、保管されるデータは、強度な暗号化を施しているため、利用者でない限りは決して復号化できない仕組みとなっています。なお、マスターデータに対するアクセス制御に関しても、「申告書作成ソフト」と同様の機能を提供します。
マイナンバー等のマスターデータの登録・管理
各「申告書作成ソフト」の基本情報として必要となるデータを、簡便に登録して管理できます。この保管にあたっては、セキュアで堅牢な達人Cubeセンターを利用します。また、保管されるデータは、強度な暗号化を施しているため、利用者でない限りは決して復号化できない仕組みとなっています。なお、マスターデータに対するアクセス制御に関しても、「申告書作成ソフト」と同様の機能を提供します。
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マイナンバー等のマスターデータの収集等
マスターデータを常に最新の状態としておくことは容易ではありません。特に、マイナンバーは本人でも識別の難しい個人情報であるため、これを単純に登録することは非常にハードルの高い作業と言えます。そのため、マスターデータを簡易に収集したり、正しい入力であるかを簡便に参照・チェックする機能を提供します。特にマイナンバー収集にあたっては、事務所にいながらにして従業員や扶養家族の情報をマイナンバー制度で求められる「適切な管理」に準拠しつつ安全に収集する仕組みを提供します。また、これを実現するために、収集対象者用のアカウントを発行する機能を有します。
マイナンバー等のマスターデータの収集等
マスターデータを常に最新の状態としておくことは容易ではありません。特に、マイナンバーは本人でも識別の難しい個人情報であるため、これを単純に登録することは非常にハードルの高い作業と言えます。そのため、マスターデータを簡易に収集したり、正しい入力であるかを簡便に参照・チェックする機能を提供します。特にマイナンバー収集にあたっては、事務所にいながらにして従業員や扶養家族の情報をマイナンバー制度で求められる「適切な管理」に準拠しつつ安全に収集する仕組みを提供します。また、これを実現するために、収集対象者用のアカウントを発行する機能を有します。
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【マイナンバー収集・管理イメージ】
「申告書作成ソフト」等へのデータ連携
ここで管理されるマスターデータを「申告書作成ソフト」や他社ソフトウェアに安全にかつ簡便に連携する仕組みを提供します。
この機能により、「申告書作成ソフト」側での基本情報の登録負荷は大幅に低減することとなります。
申告書作成ソフトデータ管理機能
各「申告書作成ソフト」で登録されるデータを安全かつ簡便に管理します。
セキュリティ管理
マイナンバー法では、安全管理措置として個人番号を取り扱う利用者を厳格に定め、そのアクセス制御を行うことが求められます。本機能では、事務所の中に複数の職員がいる場合でも、利用者ごとにデータへの詳細なアクセス制御をかけられます。また、アクセスログ取得により、いつ誰がどのデータへアクセスしたかを監査できます。
セキュリティ管理
マイナンバー法では、安全管理措置として個人番号を取り扱う利用者を厳格に定め、そのアクセス制御を行うことが求められます。本機能では、事務所の中に複数の職員がいる場合でも、利用者ごとにデータへの詳細なアクセス制御をかけられます。また、アクセスログ取得により、いつ誰がどのデータへアクセスしたかを監査できます。
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データベース管理
各「申告書作成ソフト」で作成したデータを保管するデータベースを統合的に管理できます。
データベースに関するバックアップ、リストア、複写等を行え、バックアップについては、複数のデータベースを一括でバックアップしたり、決められた日時に定期的にバックアップ処理を行うタイマーバックアップの機能等も提供します。
データベース管理
各「申告書作成ソフト」で作成したデータを保管するデータベースを統合的に管理できます。
データベースに関するバックアップ、リストア、複写等を行え、バックアップについては、複数のデータベースを一括でバックアップしたり、決められた日時に定期的にバックアップ処理を行うタイマーバックアップの機能等も提供します。
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データ管理
各「申告書作成ソフト」で作成したデータを統合的に管理できます。
データに関する、複製/外部へのエクスポート/インポート等を行えます。
データ管理
各「申告書作成ソフト」で作成したデータを統合的に管理できます。
データに関する、複製/外部へのエクスポート/インポート等を行えます。
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各種グレードについて
Professional EditionとLight Editionの違いについては、以下のとおりとなります。
本製品では、税理士事務所でご利用いただくグレードとしてProfessional Editionを、顧問先がご利用いただくグレードとしてLight Editionをご用意しております。以下の機能以外の機能については、各エディション共通でご利用いただけます。
|
Professional
Edition |
Light
Edition |
インストール可能台数 |
無制限 |
1台 |
事業者データベース登録件数 ※1 |
無制限 |
× |
個人番号収集データベース登録件数 ※2 |
無制限 |
200件 |
個人番号の収集方法 ※3 |
4種類 |
2種類 |
データベース保守 ※4 |
○ |
× |
- ※1:事業者データベースは、各「申告書作成ソフト」の基本情報として必要となるマスタデータを保管するデータベースです。本データベースは達人Cubeセンター内の領域をご利用いただきますので、「達人Cube」にログインしていただく必要があります。なお、Light Editionでは本データベースをご利用いただけません。
- ※2:個人番号収集データベースは、登録したマイナンバーを含む個人番号収集対象者の情報を保管するデータベースです。本データベースは達人Cubeセンター内の領域をご利用いただきますので、「達人Cube」にログインしていただく必要があります。なお、Light Editionでは登録できる個人番号収集対象者の情報は200件までとなります。
- ※3:収集方法は、「(1)手動で登録」、「(2)スマホ等で個別に登録」、「(3)PCアプリで一括登録」、「(4)収集結果を共有」の4種類です。収集方法の詳細は、こちらからご確認ください。なお、Light Editionでは(3)と(4)の収集方法はご利用いただけません。
- ※4:データベース保守は、各「申告書作成ソフト」の複数のデータベースを一括でバックアップしたり、決められた日時に定期的にバックアップ処理を行うタイマーバックアップの機能等がご利用いただけます。なお、Light Editionでは本機能はご利用いただけません。