AI-OCR

収集した専用帳票を一括読み込み

顧問先より収集した専用帳票は、複合機等でスキャンしPDFファイルを作成します。作成したPDFファイルはご利用のパソコン等の端末に任意のフォルダを作成し、顧問先別に整理して保存します。専用帳票ごとに本機能で読み込みを行いますが、複数の社員の専用帳票を一括で読み込むことが可能です。PDFファイルについては、複数の社員の専用帳票をまとめてスキャンし、1つのPDFファイルで作成しても、読み込み可能です。

読み込み結果の確認・編集可能

本機能で読み取りしたPDFファイルの内容は、読み取り処理完了後表示される画面で確認することが可能です。また、表示された画面上で修正できます。

「年調・法定調書の達人」に一括インポート

専用帳票ごとに読み取りを行い、読み取り結果の確認・修正を行った後に「年調・法定調書の達人」の社員情報や、「給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書」、「給与所得者の保険料控除申告書」に一括でインポートできます。インポート処理でエラーが発生した場合は、エラーログをCSV形式のファイルに保存し確認することが可能です。また、エラーログとあわせて、「年調・法定調書の達人」にインポートした情報をCSV形式のファイルで出力しますので、そのファイルをExcel等で直接編集し、再度「年調・法定調書の達人」にインポートすることができます。

※ CSV形式で出力されたファイルを直接編集し、再度そのCSVファイルをンポートするには、「年調・法定調書の達人」についてProfessional EditionまたはStandard Editionのご契約が必要です。Light Editionでは再度インポートできません。

達人Cube「データ収集・配信」電帳法オプションでも利用可能

本機能は、達人Cube「データ収集・配信」電帳法オプションでもご利用いただけます。達人Cube「データ収集・配信」電帳法オプションでは、電子取引データを保存する際に、会社名、日付、金額を読み取ることができます。読み取ったデータは確認後、検索用のデータとして保存されますので、手動でデータを入力する手間がかかりません。