利用者識別番号とは？納税用確認番号との違いや取得方法を解説

個人が利用者識別番号を取得する方法

個人が利用者識別番号を取得する場合は、マイナンバーカードを使う方法と、使わない方法があります。それぞれ、下記のような流れで取得します。

• ・ マイナンバーカードを使う場合

  マイナンバーカードを使う場合は、ICカードリーダライタかマイナンバーカードの読み取りに対応したスマートフォンが必要です。パソコンで手続きを行う場合、4つのステップで利用者識別番号を取得します。

  ＜マイナンバーカードを使う場合の利用者識別番号取得の流れ＞

  • 1. e-Taxサイトの上部にある「ログイン」ボタンをクリックして「個人の方」を選び、e-Taxソフト（WEB版）のログイン画面にアクセスする

    ■ログイン画面

    
    • ※ 【e-Tax】国税電子申告・納税システム（イータックス）「パソコンからマイナンバーカード方式の利用を開始する方法を教えてください。」

  • 2. ログイン画面から「スマートフォンで読み取り」または「ICカードリーダーで読み取り」のいずれかを選び、画面の指示に従ってマイナンバーカードを読み取る（読み取り方法に応じて、マイナンバーカード受け取り時に設定した「利用者証明用電子証明書パスワード」か「券面入力補助用パスワード」の入力が必要）

    ■読み取り方法の選択画面
    

    
    • ※ 【e-Tax】国税電子申告・納税システム（イータックス）「パソコンからマイナンバーカード方式の利用を開始する方法を教えてください。」

  • 3. 表示された内容を確認し、必要事項を入力する

    ■必要事項の入力画面

    
    • ※ 【e-Tax】国税電子申告・納税システム（イータックス）「パソコンからマイナンバーカード方式の利用を開始する方法を教えてください。」

  • 4. 「利用者識別番号の通知を希望する」にチェックを入れると、画面に利用者識別番号が表示される

    ■「利用者識別番号の通知を希望する」のチェックマーク入力画面

    

• ・ マイナンバーカードを使わない場合

  マイナンバーカードを使わない、または持っていない場合は、e-TaxのWebサイト内にある「作成・送信する開始（変更等）届出書の選択」から開始届出書を作成・送信すると、利用者識別番号を取得できます。「開始届出書（個人の方用）新規」を選び、「マイナンバーカードをお持ちでない方はこちら」に進みましょう。画面の指示に従い必要事項を入力していくと、利用者識別番号が設定されます。
  なお、この方法で取得した利用者識別番号を使用して確定申告書等作成コーナーで確定申告などを行う場合には、原則としてマイナンバーカードが必要になります。マイナンバーカードを使用せずにe-Taxで確定申告をしたい場合「ID・パスワード方式」という方法も利用できますが、ID・パスワード方式を利用するには、税務署での対面による本人確認など所定の手続きが必要です。

法人が利用者識別番号を取得する方法

法人がe-Tax上で利用者識別番号を取得する場合、e-TaxのWebサイト内にある「作成・送信する開始（変更等）届出書の選択」から手続きを行います。「開始届出書（法人用）新規」を選び、法人情報や代表者情報などの必要事項を入力して開始届出書を作成・送信すると、利用者識別番号を取得できます。また、メッセージボックスに「利用者識別番号等の通知」が格納されるため、確認しましょう。

個人が利用者識別番号を取得する方法

個人の場合、e-Tax以外でも下記の4つの方法で利用者識別番号を取得できます。利用しやすい方法で取得しましょう。

• ・ マイナポータルの「外部サイトとの連携」機能から取得する

  政府が運営する行政手続きのオンラインサービスであるマイナポータルからでも、利用者識別番号を取得可能です。マイナポータルの「外部サイトとの連携」機能からe-Taxを利用しようとすると、利用者識別番号がない場合は「利用者情報の登録」画面に遷移します。画面の指示に従い入力を進めると、利用者識別番号を取得できます。なお、手続きにあたってはマイナンバーカードが必要です。

• ・ 確定申告書等作成コーナーまたは税務署でID・パスワード方式の届出を作成・送信する

  Web上の「確定申告書等作成コーナー」または税務署でID・パスワード方式の届出をして、利用者識別番号を取得することもできます。ID・パスワード方式とは、税務署から発行されたIDとパスワードを使って確定申告書などのデータを送信する方法です。ID・パスワード方式を利用すると、マイナンバーカードがなくてもe-Taxで確定申告ができます。
  確定申告書等作成コーナーから手続きをする場合は、マイナンバーカードとICカードリーダライタが必要です。税務署で手続きをする場合は、マイナンバーカードは必要ありませんが、職員の対面による本人確認が行われるため、運転免許証などの本人確認書類の提示が求められます。
  なお、ID・パスワード方式は、マイナンバーカードやICカードリーダライタが普及するまでの暫定的な対応であり、確定申告書等作成コーナー以外では利用できない点に注意が必要です。また、法人にはID・パスワード方式はありません。

• ・ 書面で利用者識別番号を取得する

  利用者識別番号は、書面で取得手続きを行うことも可能です。「電子申告・納税等開始（変更等）届出書」に必要事項を記載し、納税地を所轄する税務署への送付または持ち込みによって提出すると、郵送で利用者識別番号が通知されます。また、e-Taxのメッセージボックスに、「利用者識別番号等の通知」も併せて格納されます。開始届出書の用紙は、国税庁のWebサイト「H3-1 電子申告・納税等開始（変更等）の届出」からダウンロード可能です。

• ・ 税理士に依頼する

  税理士に依頼して開始届出書を代理送信してもらい、利用者識別番号を取得することもできます。手続きの詳細については、依頼する税理士に確認してください。

法人が利用者識別番号を取得する方法

法人の場合、e-Tax以外の方法で利用者識別番号を取得するには、下記の3つの方法があります。法人の場合、マイナポータルは利用できませんが、「法人設立ワンストップサービス」と呼ばれるオンラインサービスの利用が可能です。

• ・ 「法人設立ワンストップサービス」から利用者識別番号を取得

  法人の場合は、デジタル庁の「法人設立ワンストップサービス」から開始届出書を作成・送信して、利用者識別番号を取得することができます。法人設立ワンストップサービスとは、法人設立に関連するさまざまな手続きを、オンラインで行えるサービスです。なお、法人設立ワンストップサービスから利用者識別番号を取得するには、法人代表者のマイナンバーカードが必要です。

• ・ 書面で利用者識別番号を取得する

  法人も個人と同様に、紙の「電子申告・納税等開始（変更等）届出書」を税務署に提出することで、利用者識別番号を取得できます。書式内の法人向けの記入欄に、必要事項を記載してください。

• ・ 税理士に依頼する

  個人と同様、法人の場合も税理士への依頼が可能です。税理士に開始届出書を代理送信してもらうことで、利用識別番号が取得できます。手続きの詳細については、税理士に確認しましょう。

利用者識別番号を確認する方法

マイナンバーカードを使って利用者識別番号を取得した個人は、「マイナンバーカード方式」の登録が完了しているため、マイナンバーを利用してe-Taxにログインして、利用者識別番号を確認できます。

マイナンバーカード方式とは、e-Taxへのログインのためにマイナンバーカードを用いるログイン方式です。マイナンバーカード方式を利用していると、利用者識別番号を入力しなくても、マイナンバーカードと利用者証明用電子証明書パスワードがあれば、e-Taxへのログインは可能です。e-Taxにログインして「マイページ」に進むと、「基本情報」のページで利用者識別番号を確認できます。

利用者識別番号を再発行する方法

利用者識別番号を忘れた場合、マイナンバーカード方式を利用している個人でなければ、e-Taxへのログインができません。その場合は、利用者識別番号の再発行手続きが必要になります。利用者識別番号を再発行するには、e-Taxの「作成・送信する開始（変更等）届出書の選択」から手続きを行ってください。

なお、利用者識別番号を再発行すると過去の番号は別人の番号として認識される点に注意が必要です。利用者識別番号によって、過去の申告情報などもオンラインで確認できますが、取得できる番号は1人につき1つの番号のみとなるため、番号の変更により、過去の申告情報などには過去の番号ではアクセスできなくなります。

■利用者識別番号変更時に過去の申告情報などへアクセスする際のイメージ