アストロラボ株式会社
サイトURL(https://promo.assetz.work/)
ASSETZ(アセッツ)は、クラウド型の備品管理サービスです。貸出や棚卸管理の機能はもちろん、備品登録を簡単にするバーコードや製品コードをカメラで撮影するだけで製品のスペック情報を取得する独自機能を持っています。固定資産の対象となる備品を減価償却の達人から取り込み、簡単に連動することができます。
今まで備品管理に使っていたエクセルシートの情報を、ASSETZが用意したエクセルシートにコピーし、ASSETZにアップロードするだけで、簡単に今までの備品管理の続きを、より便利に行うことができます。
スマートフォンアプリで製品のバーコードや製品ラベルを読み取ると、ASSETZが製品を特定し、自動的に製品のスペック情報まで登録されます。パソコンのメモリーやディスクの仕様に詳しくない総務担当の方も簡単に登録できます。
もし、見つからなくても大丈夫心配しないでください。
ASSETZが製品を特定できなかった場合でも、数営業日以内に運営側で製品情報をアップデートします。
予約もできる貸出管理
貸出機能はユーザーが予約もできて、貸出も自分で、もしくは担当が確認してという使い分けができます。
更にオプション機能を追加すれば送付状発行も可能です。
ユーザーによる棚卸
棚卸は、担当者が行うという一般的な方法だけでなく、備品の各利用者がそれぞれ行うというユーザー棚卸が可能です。みんなで棚卸するのであっという間に終了します。
棚卸の確認は、①存在報告、②備品管理ラベル撮影報告、③本体の写真撮影による状態報告と、3つのレベルで実施可能。
減価償却の達人の固定資産情報をCSVで出力し、そのままASSETZにアップロードすると、ASSETZ上に存在する備品と紐付けたり、存在しないものはそのまま備品登録したりすることができます。複数の備品を一式として管理する固定資産も簡単に正しく管理したり、またそのうちの1つを除却することになってもわかりやすく管理したりすることができます。
翌年、再度固定資産情報をアップロードすれば、過去のものと差分だけ取り込んだり、変更のあったものの確認・情報アップデートしたりすることが簡単にできます。
ASSETZは備品管理が必要な、全ての業種業態に対応を行っています。
営業会社、メーカー、建設、小売、アパレル、雑貨、レストラン、各種学校、官公庁、病院、レンタル会社、金融など、様々な業態で利用されています。
ASSETZの利用は初月0円から。200アイテムまでは年間11,000円。10,000アイテムまでは年間55,000円など、格安でご利用いただけます。