エヌ・ティ・ティ企業年金基金様

お客様導入事例パンフレット（エヌ・ティ・ティ企業年金基金様）

導入の背景

エヌ・ティ・ティ企業年金基金（以下、NTT企業年金基金という。）が給付する年金について、市区町村に提出する「公的年金等支払報告書」は約14万件、提出先となる市区町村の数は約1,600箇所を超す状況下、税制改正に伴い、大量の申告においては電子データでの提出が義務づけられた（2014年1月～）ことが、「電子申告連携の達人」の導入検討を始めるきっかけとなった。電子データでの提出方法には、電子申告（eLTAX）または電子媒体（CD-ROM）での提出という二つの選択肢があったが、電子媒体での提出の場合は、提出先毎に約1,600枚ものCD-ROMの作成作業が発生し、これまでの紙媒体を単に電子媒体に置き換えるだけでは大きな事務処理やコストの改善は見込めないと考えた。そこで、メリット（電子申告（eLTAX）でのセキュアな申告業務、業務効率化）や、デメリット（CD-ROM提出の場合での紛失リスク、電子申告（eLTAX）導入の場合の業務フローの見直しやシステム改修対応等）について総合的に審議した結果、基幹システムの改修対応や事務処理の変更等のイニシャル費用をかけても、後々費用対効果が出る方法として、電子申告（eLTAX）を選択することとなった。

課題

選定のポイント

「電子申告連携の達人」は、手を煩わせずに大量の申告データを一括処理で効率的に電子申告（eLTAX）する機能を実装しているソリューションであること、大規模ユーザへの導入実績があり、これが選定の決め手となっており、最大の評価ポイントでもあった。
当初は、一般社団法人地方税電子化協議会が無料で配布している「PCdesk」を利用することを考えていたが、調査を進めていくと「提出先団体を、一件、一件登録する等の手間がかかり、自分達のような大量な処理を行う場合には、あまり適さないだろう」という判断に至った。この手間がかかる問題点に対して、「電子申告連携の達人」では、簡単に解決する一括処理機能を有していたこと、また他部署や社外の大規模ユーザでの導入実績があったこともあり、社内におけるコンセンサスが得やすかったという。

導入の流れ

導入効果

電子申告（eLTAX）を導入し、約14万件の公的年金等支払報告書の1,600箇所への提出を一括データ処理したことにより、事務処理稼働と作業委託費用の削減につながり、非常に大きな導入効果が出ている。
「電子申告は、これまでの事務処理変更、基幹システムの改修対応等、スイッチング時の負担ばかりが先行し敬遠していたが、いざ導入してみると、対応稼働、費用の面で効果の大きさに驚きを感じた。実際に、電子申告（eLTAX）を導入すると“そんな心配はなかったね”ということになり、いいところばかりだった。」と語る。

今後の展望

「電子申告連携の達人」導入後の効果

印刷・仕分け・封入・発送	3～5名12日間（業務委託）　→　1名5日間（電子申告作業）
人件費	電子申告（eLTAX）導入後、業務委託費0
印刷費、郵送費、紙代	電子申告（eLTAX）導入後、0
他部署にて掛かる、印刷費・郵送費	電子申告（eLTAX）導入後、0

※ 記載されている内容は2014年6月現在のものです。