東洋電機製造株式会社様（東京都）

まずは御社の紹介からお願いします。

当社は1918年に、鉄道車両用電機品の国産化を企図して設立されて以来、同分野のリーディングカンパニーとして100年を超える歴史を積み重ねてきました。創業以来の強みであるモータドライブ技術と各時代の最先端技術を融合させ、高品質な製品をグローバルに提供し続けることで、お客様から「技術の東洋」と呼ばれるにふさわしい専業メーカーとしての地位を確かなものにしています。

現在では、創業以来の交通事業に加え、生産設備機械用のモータやインバータなどの産業事業、駅務機器や遠隔監視システムなどのICTソリューション事業を展開。新たな製品・事業の拡大に取り組む開発センターも含め、各事業でエネルギー効率の高い製品づくりを推進することで、お客様のニーズに応えると同時に、地球温暖化防止や循環型社会への貢献も目指しています。

「達人シリーズ」を導入いただいた経緯を教えてください。

2013年に「達人シリーズ」を導入した大きなきっかけは、当社内にグループ各社の間接業務を集約するシェアードサービスセンターを立ち上げたことでした。それまで、当社では他社製の税務申告書作成ソフトを導入していましたが、グループ各社は税理士事務所に任せたり、手書きで対応していたりと、業務の体制が統一化されていませんでした。そこで、グループ全体の間接業務の見直しに合わせ、申告業務に関わるソフトも再検討することにしました。

「達人シリーズ」を導入された決め手をお聞かせください。

申告書作成ソフトと言えば、代表的なものとして名前が挙がるのが「達人シリーズ」であり、その開発元であるNTTデータも含めたブランド力が大きな要因でした。
最終的な決め手となったのは、商品ラインナップの豊富さでした。基本となる法人税や消費税の申告書作成はもちろん、内訳概況書や法定調書、各種の申請・届出書など、幅広い書類作成に対応した商品が揃っているので、間接業務をトータルに効率化したい当社にとっては最適でした。また、ソフト自体がリーズナブルなうえに、必要に応じて個別に導入できるので、全体としてコストパフォーマンスが高いのも魅力的でした。

「達人シリーズ」をお使いになっての感想をお聞かせください。

「達人シリーズ」全体で感じるのが、操作性の良さです。操作画面が見やすく、データをどの欄に入力するか、迷うことがありません。加えて、ヘルプ機能を使えば項目ごとの演算式が表示されるため、どのデータがどの帳票から来ているかが分かり、税務の専門知識がなくとも容易に申告書が作成できます。
以前に使っていた他社製の申告書作成ソフトだと、データを手入力する項目が多く、確認作業も大変でしたが、「達人シリーズ」はデータ連動やエラーチェック機能が充実しているので、効率面でも正確性の面でも非常に役立っています。

「達人シリーズ」による効果は実感されていますか。

以前は申告期限の直前まで作業に追われていましたが、「達人シリーズ」の導入後は、グループ会社も含めた6社トータルで作業時間が1週間程度に短縮され、余裕を持つことができました。また、以前は6社分の書類の管理が煩雑でしたが、「達人シリーズ」のおかげでペーパーレス化が進み、業務環境が大幅に改善されました。
何より意義を感じているのが、グループ全体の税務に関わるデータが同じ書式で管理できることです。「達人シリーズ」はいわば当社グループのデータベースとして機能しており、必要な場合は容易に過去データを検索・参照でき修正申告も容易にできるなど、グループ全体の管理・運用面で大きなメリットを感じています。

「達人シリーズ」の各商品で、特にメリットを感じている点があればお聞かせください。

• ● 法人税の達人
• 「別表四」で登録した留保金額と項目が「別表五（一）」へデータ連動する機能はとても便利です。他にも様々な帳票間、項目間でデータが連動でき、ExcelやCSVでインポートする場合も含めて手入力が最低限で済みますので、誤入力などミスの防止にもつながっています。
• ● 消費税の達人
• 軽減税率やインボイス制度の導入により消費税の計算が複雑になったことで、導入のメリットを改めて実感しました。今後、これまで以上に複雑になることも懸念されますが、最新の税制に対応している「消費税の達人」を利用していれば安心して申告書の作成ができます。
• ● 内訳概況書の達人
• Excelデータのエクスポート・インポート機能は非常に便利です。内訳明細書の作成に必要なデータは会計ソフトからCSVファイルで出力できるので、そのデータを「内訳概況書の達人」でエクスポートしたデータに貼り付け・加工した後、再度インポートするだけで、効率よく内訳明細書の作成ができます。グループ会社も含めると作業ボリュームが非常に大きいため、少ない労力で対応できるのはとても助かります。
• ● 年調・法定調書の達人
• グループ全体で1000名以上の社員を抱えておりデータ管理に労力を要していましたが、導入2年目以降は前年のデータがそのまま引き継がれるため入力も最小限ですみ、管理がとても楽になりました。
  年末調整は給与システムで行っていますが、「年調・法定調書の達人」でも年末調整の処理をして、それぞれの結果を比べることで整合性が確認できるので、とても重宝しています。
  また、地方税の申告時に、それまで自治体ごとに郵送していた給与支払報告書を一括申告できるのも便利に感じています。
• ● データ管理の達人
• マイナンバー情報をクラウド上で一元管理できるため、万が一に備えたBCP対策の面で安心感があります。また、データベースを指定した日時に自動でバックアップする機能を利用することで、データのとり忘れといったリスクも防げます。

電子申告や電子納税の利用状況についてお聞かせください。

法定調書の提出を書面から光ディスクに切り替え、その次のステップとしてe-Taxソフトでの電子申告を開始しましたが、はじめは慣れていなかったこともあり、苦慮しました。そこで2015年度から「電子申告の達人」を導入したところ、操作がとてもシンプルでスムーズに電子申告ができるようになりました。
以前は申告後に「受付済み」の自動メールが返ってきたものの、実は内容面でエラーがあり実際には受付されていなかったことがありましたが、「電子申告の達人」であればエラーの有無が画面上で即確認できるので、受付の漏れがなくとても助かっています。
2018年度からは電子納税も開始したことで、グループ会社も含めた納税手続きを一括化でき、大幅な効率化につながっています。

会計・ERPソフトとのデータ連動については、どのように活用されていますか。

会計ソフトとしてキヤノンITソリューションズの「SuperStream」を導入しています。「達人シリーズ」とのデータ連動も可能なので、財務諸表のデータを直接連動させ、それ以外の別表などは、社内のシステム仕様や運用上の都合から、一旦会計データをExcel上で調整したうえで「達人シリーズ」にインポートしています。

「達人シリーズ」のサポート体制についてご感想をお聞かせください。

バージョンアップで新しい機能が追加された際などにヘルプデスクを活用しています。電話だけでの対応が難しい場合などはリモートアクセスで画面を共有しながら説明してもらえるので、とても分かりやすく助かっています。

最後に「達人シリーズ」に対するご要望や、今後の期待感などをお聞かせください。

開発元がNTTデータだけに税制改正などへの対応も早いので安心感があります。2013年の導入以来長きにわたり使用していますが、その間にも定期的にバージョンアップされていて、データ連動がしやすくなるなど、常にユーザーの使い勝手を追求してくれている印象があります。
また、今年度からは「グループ通算の達人」も導入しましたので、他のソフトと同様に活用していければと思います。