「顧問先情報の一元化」と「データの一元管理」により、申告業務の大幅な効率化を実現!
事務所名 | のぞみ国際合同税理士事務所 URL:https://www.nozomizeimu.com/ |
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代表者 | 藤井 敦 |
所在地 | 大阪府大阪市北区 |
所属 | 近畿税理士会 北支部 |
設立年 | 平成19年9月 |
「達人シリーズ」導入時期 | 令和3年5月 |
利用会計ソフト | 弥生会計、MFクラウド会計、freee、TKC |
システム構成 | サーバ機 1台、デスクトップパソコン 3台、ノートパソコン 27台、複合機 2台、プリンタ 1台 |
「成長」・「感動」・「感謝」を共有する心をモットーに、幅広い税務サービスを展開するのぞみ国際合同税理士事務所。
今回、「達人シリーズ」導入に至る経緯や移行方法、今後の展望について、代表税理士 藤井 敦先生にお話をお伺いしました。
また、「達人シリーズ」の導入に際して、支援サポートを行った「達人シリーズ」販売店である株式会社デジタルの牧野様にもご同席いただきました。
代表税理士
藤井 敦先生
藤井-『Going Concern』を理念に、経営者の皆様を会計の側面で支えるべく、平成19年に「のぞみ国際合同税理士事務所」を立ち上げました。
これまでたくさんの経営者の方々と出会い、税務会計にまつわる相談を受けてまいりました。
さまざまな中小企業の支援に取り組む中、これからは税理士業務にとどまらず、「数字」を武器にした経営サポートで、未来を切り開くお手伝いをしていきたいと考えております。
また、未来会計とMAS監査により、現状とあるべき姿の差を明確にし、真の問題を特定することで、問題に優先順位をつけ、解決するための仮説実践検証の仕組みの構築と実践を行います。
藤井-開業当初より顧問先への自計化を積極的に推進していきました。
その結果、自計化率は9割(内、弥生:9割、その他:1割)を超え、顧問先の経理業務の効率化はスムーズに進みました。
ところが、事務所の申告業務については、利用していたソフトの機能が充実しておらず、操作性もよくなかったこともあり、以下の問題を抱えていました。
今後も、顧問先の拡大や新たなサービスの提供に伴い、業務量が大幅に増えていくことは明らかであることから、将来に向けた事務所運営の効率化を考え、申告ソフトの入れ替えを検討することにしました。
社内風景
藤井-インターネットで申告書作成ソフトを検索していく中で、「達人シリーズ」に出会いました。
早速、販売店の「デジタル」に連絡し、事務所の要望を伝えたところ、「達人シリーズ」であれば希望に沿った運用ができるとの話を聞き、詳細な説明を聞くことにしました。
実際にソフトのデモンストレーションを受けてみると、申告書の作成が思っていた以上に簡単な操作でできることに驚きました。
また、データの一元管理も手間なくとても効率よく行えることが確認できたので、導入候補の一番手として考えました。
その後、いくつかのメーカーの説明も受けましたが、当事務所が求める要件のほとんどをクリアできるソフトは「達人シリーズ」以外になかったため、「達人シリーズ」の導入を決めました。
【要件】
藤井-移行は以下の流れで進めていきました。
移行後のデータ確認が一番時間のかかる部分だと思いますので、ある程度時間に余裕を持って移行することをお勧めします。
藤井-顧問先情報の一元化とデータの一元管理ができるようになったことが、「達人シリーズ」を導入した一番のメリットですね。
顧問先情報の一元化で、マスターデータを更新するだけで全てのソフトに顧客情報が反映できるようになり、データの一元管理により、事務所内の情報共有が円滑化され、大幅な利便性の向上と業務効率化に繋がりました。
コスト面ですが、「Professional Edition」であれば「達人シリーズ」をインストールする台数に制限がないので、職員を採用した場合に利用端末が増えた際の追加料金を気にする必要がありません。
また、「申請・届出書の達人」の導入で、顧問先データを連動して申請・届出書の作成ができるようになった点はとても良かったです。
藤井-「財産評価の達人」のカスタマイズオプション「かげ地割合計算」ですね。
「かげ地割合計算」は、評価する土地の図面を取り込んだ後、簡単な操作だけで評価対象地の想定整形地の自動作成とかげ地割合を算出してくれます。
計算結果は「土地及び土地の上に存する権利の評価明細書(第1表)」に自動連動するため、不整形地の土地の評価の作業時間を大幅に短縮することができました。
職員-以前のソフトはデータの利用がPCごとに制限されていたため、データの共有ができず、データのバックアップもPCごとに実施しなければならないなど運用・管理がとても大変でした。
「達人シリーズ」はすべてのデータをサーバで一元管理できるため、導入後は、顧問先や申告情報などのデータ共有がスムーズに行えるようになり、データも一括で自動バックアップできるなど運用面を意識せず、安心して利用できるようになりました。
また、会計ソフトのデータ連動機能により以前のような転記作業がなくなり、業務効率が飛躍的にアップしました。
納付書を印刷できる機能があるので、わざわざ納付書を取りに行く手間が省けとても助かっています。
藤井-「達人シリーズ」の問い合わせをした際、丁寧かつスピーディーに対応してもらえたのがデジタルを選んだ理由の一つです。
また、「達人シリーズ」だけでなく、事務所全体のIT環境に関しても相談に乗ってもらえたことは大きかったですね。
利用する側としては、ソフトからハードに至るまでトータルで対応してもらえるのはとても心強いと思います。
今後も、様々な面で良きパートナーとして長くお付き合いさせていただければと思います。
藤井-「財産評価の達人」のかげ地割合計算は、セットバックが2つ指定できるようになるとさらに便利になると思います。
今後もユーザー目線で、使い勝手のよい業務効率化に繋がるシステムの提供に期待しています。
藤井-【のぞみ会計グループの理念は、「成長」・「感動」・「感謝」を共有する心】
今後も、税務会計はもちろんのこと、資産税業務から未来会計、経営計画(MAS業務)、事業承継のご相談など、ワンストップで頼れるパートナーとして経営者さまの事業発展のサポートならびにより一層のお客様の多様なニーズにお応えしていきたいと考えております。
また、すべてのお客様に喜んでもらえるような、次世代につながる謙虚で安定したグループ運営を目指していきます。
製品名 | 年間利用料 | |||
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申告書作成ソフト | 法人税の達人 | Pro | ダウンロード版 | 55,900円 |
減価償却の達人 | Pro | ダウンロード版 | 51,900円 | |
消費税の達人 | Pro | ダウンロード版 | 31,900円 | |
内訳概況書の達人 | Pro | ダウンロード版 | 39,900円 | |
所得税の達人 | Pro | ダウンロード版 | 51,900円 | |
年調・法定調書の達人 | Pro | ダウンロード版 | 39,900円 | |
相続税の達人 | Pro | ダウンロード版 | 39,900円 | |
贈与税の達人 | Pro | ダウンロード版 | 25,200円 | |
財産評価の達人 | Pro | ダウンロード版 | 39,900円 | |
申請・届出書の達人 | Pro | ダウンロード版 | 33,900円 | |
データ管理の達人 | Pro | ダウンロード版 | 49,800円 | |
電子申告の達人 | Pro | ダウンロード版 | 36,000円 | |
申告書作成ソフト カスタマイズオプション |
かげ地割合計算 | 13,500円 | ||
達人Cube | 追加25アカウント(合計30アカウント) | (月額8,600円×12か月)103,200円 | ||
年間利用料金合計 | 612,800円 |
取材時期:2024年5月 取材協力:株式会社デジタル
※ 敬称を省略させていただいております。