電子申告率の向上と事務所内の書類の電子化で業務効率アップ
事務所名 | みしま税理士法人(東京事務所) URL:http://www.m-tax.jp/ |
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代表者 | 宮崎 剛 |
所在地 | 東京都港区 |
所属 | 東京税理士会 芝支部 |
設立年 | 平成20年 |
「達人シリーズ」導入時期 | 平成26年4月 |
利用会計ソフト | 弥生会計、給与王、勘定奉行 |
システム構成 | サーバー 2台、デスクトップパソコン 8台、ノートパソコン 3台、プリンタ 2台 |
「達人シリーズ」導入の経緯や活用方法について、みしま税理士法人(東京事務所)宮崎 剛先生にお話をお伺いしました。また「達人シリーズ」の導入に際して、支援サポートを行なった達人シリーズ特約店 エヌ・ジェイ出版販売株式会社 多比良様にもご同席いただきお話をお伺いいたしました。
税理士 宮崎 剛先生
宮崎-私たち、みしま税理士法人は、会計・税務をベースとした経営全般の支援を中心に行っております。
お客様とのコミュニケーションを大切に、身近な専門家として、ともに喜び、悩み、未来を語り、率直に相談・意見交換できる関係を築いて参りたいと考えております。
会計・税務の分野においても、各専門領域に特化している事務所もありますが、私たちが目指しているのは、お医者さんに例えるならば、「よき主治医」であることです。お客様の状況をよく把握することはもちろんのこと、専門医が必要な場合には、専門医と連携して一緒に対応できるように心掛けております。
また、法人・個人事業者の月次決算・申告業務を軸にしながら、経営革新等認定支援機関業務、会計参与業務、オーナー様の相続・贈与税対策・申告業務、増資や減資、自己株取引、ストックオプション、合併・会社分割などの組織再編、M&Aなど様々な案件に対応することで、会計・税務のよきパートナーとして、経営者の皆様をサポートいたします。
宮崎-事務所内の書類の電子化を含めた業務全体の効率化を目指すことが、「達人シリーズ」導入のきっかけです。
元々は、会計も税務も別メーカーのシステムを利用していたのですが、徐々に弥生会計を利用するお客様が増えてきた事により、電子申告を実施する際に、決算書などの添付書類を紙媒体で郵送しなければならない不都合や税務システムと弥生会計が連動しないことによる業務の二度手間などが生じていました。
また、使用していたシステムが大幅に改修される事による追加の経費が発生するとの話を伺っていました。
検討には、「達人シリーズ」以外のシステムも考えたのですが、ソフトウェアの価格も手ごろですし、弥生会計との連動性も問題がなく、業務効率のアップに繋がるであろうと考え導入を実施しました。
余談ですが、達人を利用している先生方からも達人が良いとの評判を聞いたことも導入理由の一つでしょうか。
宮崎-まず一番は電子申告が一気に進んだことでしょうか。思った以上に電子申告に簡単に取り組めたことで、導入前は5割に満たなかった電子申告率が導入後、ほぼ100%になりました。
また、電子申告率の向上により、事務所内の書類の電子化も並行で進めることができたおかげで、書類を保管する場所や探す手間が省け、大変な業務効率化につながりました。
大幅ではありませんが、年間の運用コストも以前に比べて安く抑えることができました。
製品名 | 年間利用料 | |||
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申告書作成ソフト | 法人税の達人 | Pro | ダウンロード版 | 55,900円 |
減価償却の達人 | Pro | ダウンロード版 | 51,900円 | |
消費税の達人 | Pro | ダウンロード版 | 31,900円 | |
内訳概況書の達人 | Pro | ダウンロード版 | 39,900円 | |
所得税の達人 | Pro | ダウンロード版 | 51,900円 | |
年調・法定調書の達人 | Pro | ダウンロード版 | 39,900円 | |
相続税の達人 | Pro | ダウンロード版 | 39,900円 | |
贈与税の達人 | Pro | ダウンロード版 | 25,200円 | |
財産評価の達人 | Pro | ダウンロード版 | 39,900円 | |
事業所税の達人 | Pro | ダウンロード版 | 52,300円 | |
申請・届出書の達人 | Pro | ダウンロード版 | 33,900円 | |
データ管理の達人 | Pro | ダウンロード版 | 49,800円 | |
電子申告の達人 | Pro | ダウンロード版 | 36,000円 | |
達人Cube | 報酬請求 | (月額950円×12か月)11,400円 | ||
年間利用料金合計 | 559,800円 |
エヌ・ジェイ出版販売
多比良様(右)
宮崎-エヌ・ジェイ出版販売の多比良さんとは、OBCの勘定奉行を顧問先に導入したときからの長いお付き合いなのですが、どのようなことでもざっくばらんに話をしていただける上に安心して任せられるので、今回の導入についても依頼をしました。
宮崎-所内で利用する会計ソフトを弥生会計中心で考えた場合、「達人シリーズ」は大変使い勝手が良いシステムであると思います。
給与についても給与王をメインソフトとして利用していますが、「達人シリーズ」は他の会社のソフトウェアとの連動性が高いのでとても使いやすいです。
また、給与支払報告書を電子で提出できるようになったことで、業務が大変楽になりました。
「達人シリーズ」は、コストを含め、申告書類を含めた所内の書類の電子化を含めた業務の効率化を考えた時に、最適なソフトウェアであると考えます。
職員-「達人シリーズ」は画面がカラフルで見やすく、とても扱いやすいと思います。
また、データのインポートなど便利な機能が数多くあり、とても作業がしやすいので、以前に比べて作業効率がとても良くなったと感じています。
「達人シリーズ」は、他のソフトウェアとの連動性が高いので、弥生会計の弥生ドライブを含め、社内のペーパーレス化に大いに役立っています。
苦労した点を強いて言えば、最初は以前のシステムと使い勝手が違ったので、慣れるのに多少の時間を要したことでしょうか。
宮崎-事業を行っていると、法人税、所得税、消費税、住民税、事業税、印紙税など様々な税金が課せられ、事業や財産を承継する際にも、相続税、贈与税などの税金のことを考えなければいけません。
また、事業を継続していく為には、日々の資金繰りのチェックがとても大切であり、金融機関から融資を受ける際には、会計ルールに基づいた信頼性の高い決算書の作成が不可欠となります。
私たち、みしま税理士法人は、法人税、所得税、消費税、相続税などの税金に多面的に対応できるとともに、日々の資金繰りのチェックや信頼性の高い決算書の作成までを含めた総合的なアドバイスを提供しております。
私たち、みしま税理士法人は、顧問先様のビジネスの「よき主治医」として、幅広い知識や経験を活かし、関係する様々な人たちの幸せのために貢献させていただきます。
これからも、みしま税理士法人は、顧問先様に対して、「身近」で、「親身」で、「何でも相談」できる、そのような税理士事務所を目指してまいります。
取材時期:2015年7月 取材協力:エヌ・ジェイ出版販売株式会社(現社名:株式会社エヌ・ジェイ・ハイ・テック)
※ 敬称を省略させていただいております。