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株式会社岩倉化学工業様(北海道)

Excel等から「達人シリーズ」に乗り換えることで、「データの一元化」と「業務の効率化」が図れました!

プロファイル

株式会社岩倉化学工業様 プロファイル
会社名 株式会社岩倉化学工業
URL:http://iwakura-chem.co.jp/
代表者 代表取締役社長 阿部 泰之
本社所在地 北海道苫小牧市沼ノ端134番地の450
設立年 1961年
従業員数 80名(2023年3月末時点)
事業内容
  • 断熱建材の製造販売(EPS断熱材を核とした多様な商品群)
  • 化成品事業(メタノールの供給、メタノールを原料にホルマリンの製造販売並びに建築用木質系接着剤の製造販売)
  • その他、無機薬品や消臭剤の製造販売等


“「断熱材の総合メーカー」”として、確かな技術と実績で信頼される製品を提供しつづけている岩倉化学工業。 今回は、同社の総務部総務経理課 主任の白幡様に、「達人シリーズ」を導入いただいた経緯や、お使いになってのご感想などを伺いました。

まずは御社の紹介からお願いします。

当社は、建築用断熱建材の製造、開発、販売を行っている断熱材メーカーです。
「断熱材の総合メーカー」として確かな技術と実績で信頼される製品を提供しています。
北海道の過酷な自然風土にも快適な住環境のお役にたてるよう外断熱工法の先駆者として、木造住宅への断熱施工はもちろんのことRC造の集合住宅、学校校舎、老人ホーム等の新築及び断熱改修に最適な断熱建材を販売しており、苫小牧から全道、全国へ快適な暮らしをお届けしております。

「達人シリーズ」を導入される以前の申告書作成の状況や、そこで感じていた問題などについてお聞かせください。

申告書の作成は2名で担当していました。法人税の申告書は他社の申告書作成ソフトを使用し、消費税申告書、内訳明細書、事業概況書はExcelで作成していました。
しかし、長年、以下のような問題を抱えていたこともあり、思い切って申告書作成ソフトを見直すことにしました。

  • ・ 税理士事務所と別の申告ソフトを利用していたため、申告関係の書類やデータの修正があった際のやり取りに多くの手間がかかっていた
  • ・ 法人税以外はすべてExcelで作成していたので手作業が多く、作成にかなりの時間を要していた
  • ・ 税務に関わるデータがすべて点在していたので管理が煩雑となっていた

「達人シリーズ」を導入された決め手をお聞かせください。

「達人シリーズ」を選んだのは、税理士事務所が利用していたことも大きなきっかけにはなりましたが、一番の決め手は、長年親交のある取引先が「達人シリーズ」を使っていたことです。
その取引先の担当者より、操作が分かりやすく初心者でもスムーズに申告書の作成ができること、価格もリーズナブルでサポート体制も充実していることなど、良い点をおすすめされ、それならば安心して利用できると確信したので導入を決めました。
また、NTTデータが提供しているという安心感もありました。

「達人シリーズ」をお使いになってのご感想をお聞かせください。

  • ● 法人税の達人
  • 入力画面が帳票そのままのイメージなので、マニュアルをほとんど参照することなく直感的に操作でき、帳票間で数字が連動するため、最低限の入力でスムーズに申告書の作成ができます。
    また、自動計算をしている項目は入力制御がかかっているので、以前のソフトにあった「間違って入力をしてしまう」というミスもありません。
  • ● 消費税の達人
  • 以前はExcelで消費税の申告書を作成していたため、計算式の間違いなど人為的なミスが生じることがありました。「消費税の達人」を導入してからは、自動計算機能により、ミスなく申告書の作成ができてとても便利になりました。
  • ● 内訳概況書の達人
  • 消費税と同様に、以前はExcelを使っていたため帳票の作成に時間がかかっていましたが、「達人」では、入力したデータが翌期にすべて繰り越されるので、来期は必要最低限の入力だけで効率よく帳票の作成ができると思います。また、複数年度のデータを集約しておけるので、運用がとても楽になりました。

「達人シリーズ」について便利にお使いいただけているポイントがあればお聞かせください。

税理士事務所と同じソフトを利用することで、すべての申告データのやり取りがメールだけで済むようになり、データの内容を確認する際にも同じ画面を見ながら行えるなど、スムーズに申告作業ができるようになりました。
以前の申告書作成ソフトはスタンドアロン型のため、分担して作業ができないなどとても非効率でしたが、「達人シリーズ」の「Professional Edition」は複数のPCにインストールができるため分担して作業が行え、データの一元管理も容易になったことで作業効率が大幅にアップしました。
国税・地方税の納付書は、以前は書き間違いがあったときに改めて税務署へ貰いに行かなければならず面倒でしたが、「達人シリーズ」はコピー用紙に納付書が印刷できるので、書き間違いの心配がなくなり便利に利用させてもらっています。

「達人シリーズ」のサポート体制についてご感想をお聞かせください。

「達人Cube」情報コミュニティの「Q&A」やヘルプデスクのサポートは、導入当初から環境設定や運用面など幅広く利用させてもらっています。
特にヘルプデスクは掛ければすぐに繋がったため、回答を急いでいる時などは本当に助かりました。
オペレーターの方も丁寧に対応いただけるのでとても満足しています。

最後に「達人シリーズ」に対するご要望や今後の取り組みをお聞かせください。

「達人シリーズ」は快適に利用させてもらっていますので、引き続き、業務効率化に向けたシステム開発をしていただけることを期待しています。
更なる効率化を図るため、「電子申告の達人」の導入や、面倒な機器の運用・管理の必要がない「クラウドAP仮想化サーバ」の導入を検討したいと思います。

取材時期:2023年7月

※ 敬称を省略させていただいております。

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