社会医療法人財団 慈泉会　相澤病院様（長野県）

まずは法人の紹介からお願いします。

社会医療法人財団 慈泉会　相澤病院

慈泉会は、明治末期の1908年に創業して以来、長野県松本地域における地域医療の担い手として、一世紀以上にわたる歴史を重ねてきました。

救急・急性期医療を担う相澤病院以外にも、地域包括ケアや在宅療養支援を担う相澤東病院、検診・人間ドック専門の相澤健康センター、さらには地域在宅医療支援センターやサービス付き高齢者向け住宅「結」、相澤健康スポーツ医科学センターなど、医療・介護にまつわる幅広い事業を展開しています。

今後も地域の未来を見据えながら、より質の高い医療や介護の提供に努める、この地に暮らす人々すべてが「安心して、その人らしく暮らし続けることができる地域」の創造に貢献したいと思っています。

「達人シリーズ」を導入される以前の申告書作成の状況や、そこで感じていた課題についてお聞かせください。

「達人シリーズ」を導入するまでは、申告時期になると取りまとめたデータを持って顧問税理士事務所まで出向き、税理士のチェックを受けつつ事務所内の申告書作成ソフトで作成していました。申告内容に修正があると、その都度税理士事務所まで行く必要があり、非効率さを感じていました。

「達人シリーズ」を導入いただいた経緯を教えてください。

2017年から一定規模以上の医療法人における法定監査が義務化され、当法人でも法定監査への対応と決算報告の早期化が求められるようになりました。そこで、法定監査に対応できる税理士事務所への変更とあわせて申告書作成ソフトの導入を検討することにしました。医療法人は一般の企業と違い、申告書の作成は年に一度だけなので、コストパフォーマンスが高いことが導入の条件でした。そのような申告書作成ソフトをネットで検索したところ、「達人シリーズ」に出会いました。
「達人シリーズ」は導入しやすい価格設定であることに加え、NTTデータの製品という信頼感がありました。また、ホームページの導入事例を見たところ、多くの企業が使い勝手の良さを実感していたことも安心材料になりました。
実際に体験版を利用してみると、画面が帳票そのままのイメージになっているため、マニュアルを参照することなく直感的な操作で申告書を作成できました。

「達人シリーズ」を導入された決め手をお聞かせください。

先述した「コストパフォーマンス」と「直感的な操作」は大きな決め手にはなりましたが、社会医療法人ならではの税務処理にも対応していることもポイントでした。
公益性の高い医療を担う社会医療法人では、法人税については医療行為という本来の事業に関わる「非収益事業部分」は非課税で、本来事業ではない「収益事業部分」にのみ課税されるため、決算・申告業務に際して両者を明確に区分する必要があります。
「達人シリーズ」は、別表を含めた各帳票間の関係性が分かりやすいため、収益事業と非収益事業の区分変更に際する修正なども容易にできます。また、「みなし寄附金」の処理に必要な別表十四（二）の作成ができることや、その結果が別表四にスムーズに連動されることも魅力でした。

「達人シリーズ」をお使いになっての感想をお聞かせください。

• ● 法人税の達人
• 操作性の良さに加えて、別表を含めた申告書が帳票イメージそのままの画面で入力・確認できるところが気に入っています。特に、別表四と別表五（一）や、「みなし寄附金」に関する別表十四（二）との整合性がスムーズに確認できるのはありがたく、決算前の繁忙期においては非常に助かっています。
• ● 消費税の達人
• 消費税は、以前からExcelで税率ごとに計算する仕組みを構築していました。「消費税の達人」を導入してからは、Excelで計算した結果を「消費税の達人」に入力することで、申告書作成と同時に、Excelでの計算結果の検算にも役立っています。
  「控除対象外消費税」については、金額が大きく、ここに間違いがあると決算作業全体に影響を及ぼすため特に神経を使いますが、Excelの計算結果に間違いがないかを「消費税の達人」で検証できるのは心理的にも大変ありがたいです。
• ● 年調・法定調書の達人
• 「年調・法定調書の達人」は、主に報酬や不動産の使用料などの支払調書の作成に活用しています。導入前はExcelで管理していましたが、作成する枚数が多い（100枚以上/年）ためヒューマンエラーが生じやすいことに加え、データが一元化できないため時系列での管理もしづらいという課題がありました。
  導入後は、各支払調書の入力から印刷までの業務を一元管理できるようになったことで、大幅な業務効率化が図れました。前年度のデータが翌期に引き継がれるので入力の無駄がなく、印刷もExcelのようにその都度レイアウトを調整する必要もないためとても簡単です。
• ● 内訳概況書の達人
• 「内訳概況書の達人」は、複数人での利用とデータの一元管理ができる「Professional Edition」を利用しています。 内訳明細書も以前はExcelで作成していましたが、前述のように収益事業と非収益事業それぞれで作成する必要があり、負担に感じていました。
  「達人シリーズ」を導入してからは、入力したデータを翌期繰越できるなど入力・確認作業が大幅に軽減され、煩雑だったデータも効率よく一元管理できるようになりました。また、入力したデータをExcel形式で簡単にエクスポート・インポートできる機能は、データを集約する際にとても便利です。

「達人シリーズ」の導入による効果は実感されていますか。

「法人税の達人」と「消費税の達人」を皮切りに、「年調・法定調書の達人」、そして「内訳概況書の達人」を順次導入したことで、申告書作成に関わる一連の業務をすべて自法人内で完結できるようになりました。また、毎年の申告時期は多くの業務が集中するため他の職員にも大きな負担がかかっていましたが、「達人シリーズ」の導入で引継ぎや説明がしやすくなり、職員のモチベーション向上と組織全体での負担軽減につながっています。
それぞれ具体的な数字で示すと、「法人税の達人」で7割、「消費税の達人」と「内訳概況書の達人」で5割、「年調・法定調書の達人」で3割程の工数削減につながりました。

「達人シリーズ」のサポート体制についてご感想をお聞かせください。

体験版を導入する際、「達人シリーズ」のインストールやデータの作成方法などでヘルプデスクを利用させていただきました。対応がとても丁寧でわかりやすかったおかげで、その後の申告書作成までをスムーズに進めることができ、大変満足しています。今後はより高度な使い方などを相談させていただく機会もあると思います。

最後に「達人シリーズ」に対する評価の総括や今後の取り組みをお聞かせください。

価格面、機能面ともに非常に満足しており、「達人シリーズ」導入による業務効率化を実感しています。
また、昨今では医療機関にもDXの推進などが求められており、クラウド化やデータ活用などで「達人シリーズ」の追加導入やバージョンアップを検討するケースも出てくると思います。その際には導入時と同様の懇切丁寧なサポートやアドバイスを期待しています。